top of page

Privacybeleid

Privacybeleid Gearbox Productions:

​

​

​

1. Inleiding

Bij Gearbox Productions nemen we de privacy van onze klanten en gebruikers zeer serieus. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken, beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

---

​

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: Naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummers en factuurgegevens voor betalingen.

  • Projectgerelateerde gegevens: Informatie over de diensten die worden verleend, zoals scripts, opnames, en eventuele inhoud die u aanlevert voor het project.

  • Digitale gegevens: IP-adressen en browsergegevens bij het bezoek aan onze website (indien van toepassing).

​

---

​

3. Hoe Verzamelen Wij Uw Gegevens?

Wij verzamelen gegevens op de volgende manieren:

  • Via ons contactformulier op de website of per e-mail wanneer u contact met ons opneemt.

  • Tijdens het aangaan van een overeenkomst voor videoproductie.

  • Wanneer u gegevens aanlevert in het kader van een videoproductieproject, zoals scripts, klantinformatie of videomateriaal.

  • Door automatisch verzamelde gegevens wanneer u onze website bezoekt, zoals IP-adressen, locatiegegevens en cookies.

​

---

​

4. Doeleinden van de Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van contracten: Om videoproductiediensten te leveren, inclusief communicatie over projecten en het opstellen van offertes.

  • Administratie en facturering: Voor het verwerken van betalingen en bijhouden van klantinformatie.

  • Marketingdoeleinden: Om u te informeren over nieuwe diensten of projecten, indien u zich hiervoor heeft aangemeld.

  • Verbetering van onze diensten: Analyse van websitegebruik om onze online diensten te verbeteren (indien van toepassing).

  • Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan belasting- en boekhoudregels.

​

---

​

5. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

  • Klantgegevens: Bewaren we tot 7  jaar na beëindiging van de klantrelatie.

  • Financiële gegevens: Worden minimaal 5 jaar bewaard volgens de fiscale wetgeving.

  • Projectgegevens: Bewaren we tot 5 jaar na afronding van het project, tenzij anders overeengekomen.

  • Websitegegevens: Worden bewaard zolang u gebruik maakt van de website en tot maximaal 26 maanden daarna.

 

---

​

6. Delen van Uw Gegevens met Derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als dit wettelijk verplicht is. Dit kan zijn met:

  • Externe leveranciers: Zoals cloudopslag, e-mailproviders of externe editors die nodig zijn voor het uitvoeren van de videoproductie.

  • Betalingsverwerkers: Voor het afhandelen van betalingen.

  • Overheidsinstanties: Indien wettelijk vereist, zoals bij belastingaangifte.

 

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de AVG en passende beveiligingsmaatregelen treffen.

​

---

​

7. Uw Rechten met Betrekking tot Uw Gegevens

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

  • Recht op gegevenswissing: U kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

  • Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

  • Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat over te dragen aan uzelf of een derde partij.

 

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@gearbox-productions.nl.

​

---

​

8. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens.

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

  • Regelmatige updates van software en beveiligingsprotocollen.​

​

---

​

9. Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We raden u aan om ons privacybeleid regelmatig te raadplegen voor updates.

​

---

​

10. Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u contact opnemen via:

 

 

Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden zoals beschreven in dit privacybeleid.​​

bottom of page